Oleh: HAER TALIB

Jika anda membuka sebuah file database Access, mungkin anda akan mendapatkan pesan keamanan (Security Warning atau Security Notice). Pada Access versi baru, misalnya, muncul baris kuning di bagian atas (di bawah ribbon) dengan tombol “Enable Content” atau semacam itu.

Bagi pemakai yang kurang mengerti, pesan keamanan ini biasanya diabaikan, atau malah mengklik tombol “x” untuk menutup pesannya. Ada juga yang langsung klik “Enable Content”.

Pesan keamanan ini muncul karena Access ingin memperingatkan anda bahwa membuka file database yang tidak dikenal bisa berbahaya bagi komputer anda! Kenapa? Karena mungkin sekali file tersebut berisi program atau script yang berbahaya!

Enable Content (Aktifkan Isi)

Jika anda mempercayai pembuat file database tersebut (atau bahkan anda baru saja membuatnya sendiri), maka klik “Enable Content” akan menyelesaikan urusan. Access akan mendaftarkan file database tersebut sebagai “Trusted Document” (file yang dipercaya). Ketika anda membuka file tersebut kembali, access tidak akan menampilkan pesan keamanan lagi, kecuali anda mengubah namanya atau memindahkan lokasi penyimpanannya.

Menutup Pesan Keamanan

Jika anda mengklik “x” untuk menutup pesan keamanan, maka Access akan “memasung” program (module), macro, dan “action query” dalam file database tersebut (tidak akan bisa dijalankan). Cara ini mempunyai konsekwensi anda tidak bisa menjalankan program dalam database tersebut padahal diperlukan.

Mengabaikan Pesan Kemanan

Jika anda tidak menutup pesan keamanan, maka pesan keamanan tersebut akan terus nampang, dan program (module dan macro) serta “action query” tidak bisa dijalankan, namun anda masih mempunyai kesempatan untuk meng-enable-kan konten.

Menampilkan Kembali Pesan Kemanan

Bagaimana jika anda terlanjur menutup pesan keamanan, namun ingin meng-enable-kan konten? Cara mudahnya adalah dengan menambahkan lokasi (folder) database ke dalam “Trusted Locations” (di bahas di bawah). Cara lain adalah dengan me-rename file database tersebut atau memindahkannya ke lokasi lain, sehingga ketika dibuka, access akan menampilkan pesan keamanan kembali (tetapi kadang-kadang cara ini seperti “tidak bekerja”, sehingga anda mau tidak mau harus menambahkan lokasinya ke “Trusted Locations”)

Menambahkan “Trusted Locations”

Trusted Locations adalah lokasi (folder) di mana seluruh file database yang ada di dalamnya otomatis dipercaya (trusted) oleh Access.

Jika anda menaruh file database ke dalam Trusted Locations, maka ketika file database tersebut dibuka maka Access tidak akan menampilkan pesan keamanan.

Untuk menambahkan sebuah lokasi ke dalam Trusted Locations, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Jalankan Access
2. Klik “Open Other Files” untuk menampilkan menu.
3. Klik “Options”.
4. Pada kotak “Access Options”, klik “Trust Center”.
5. Klik tombol “Trust Center Settings” (di bagian kanan).
6. Pada kotak “Trust Center”, klik “Tusted Locations”
7. Klik tombol “Add new location…”
8. Klik “Browse” untuk memilih lokasi yang ingin di-trust.
9. Aktifkan opsi “Subfolders…” agar folder di dalamnya ikut di-trust juga.
10. Klik “OK” dan tutup semua kotak dialog.

Selesai.

Temans, jika anda mendapatkan manfaat dari artikel ini, silahkan sampaikan dalam comment ya.
Demikian juga jika anda mempunyai pertanyaan atau informasi yang ingin ditambahkan.

Salam Access